介護情報ネットワーク協会 「介護する人」「される人」をつなぎたい
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2.2 人権・プライバシーの確保

 2.2.2 個人情報の保護を徹底している。

A) 次の取組の全てを実施している。
  1

個人情報の管理責任者を設置するなどの管理体制を整備している。

2 事業所外へ個人情報を提供する場合は、必ず利用者やその家族等へ事前に書面などで同意を得ている。
3 職員の守秘義務は雇用契約終了後も同様としている。
4 利用者やその家族等に関する情報の取扱規程を定めている。
B) Aの取組の一部は実施している。
C) Aの取組のいずれも実施していない。

ポイント

サービスを提供する過程で知り得た情報に対する守秘義務を遵守しなければならないことは当然のこととして、職員一人ひとりに徹底するための具体的な取組を評価する。

サービスを提供する際の連携上の必要であっても、個人情報を事業所外へ提供する場合には、文書によって利用の目的や配布される範囲等を利用者やその家族等に適切な説明を行う必要がある。

職員の守秘義務は、在職中は当然のこととして、退職後も守られるような雇用契約になっていることを評価する。

用語 取扱規程:事業所が取り扱う個人情報に関わる職員の倫理や情報の収集・保管・廃棄までの過程に置ける手順などを定めたものを指す。

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